Політика конфіденційності

Захист персональних даних наших клієнтів та інших фізичних осіб є важливим для нас. Наведені нижче умови пояснюють, яким чином ми обробляємо персональні дані під час надання юридичних послуг в межах адвокатської канцелярії: Mgr. Ing. Jaroslav Penc, advokát (Магістр, інженер Ярослав Пенц, адвокат), з місцезнаходженням за адресою: Nejedlého 47, 841 02 Bratislava – mestská časť Dúbravka, Slovenská republika, IČO: 30865298, вільна професія — фізична особа, яка провадить підприємницьку діяльність на підставі іншого, ніж закону про життєдіяльність (ремісниче підприємництво) закону, зареєстрований у реєстрі адвокатів, що ведеться Словацькою палатою адвокатів (надалі — «адвокатська канцелярія» або «володілець»). У разі виникнення будь-яких запитань ви можете зв’язатися з нами за телефоном: +421 940 174 255, електронною поштою: office@penc.sk або поштою за адресою нашого місцезнаходження: Nejedlého 47, 841 02 Bratislava.

 

 

I. Правова база

 

Під час обробки персональних даних ми керуємося, зокрема:

  • Регламентом Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних (Загальний регламент про захист даних — надалі «GDPR»),
  • Законом № 18/2018 Зб. зак. «Про захист персональних даних» з урахуванням подальших змін та доповнень,
  • Законом № 586/2003 Зб. зак. «Про адвокатуру» з урахуванням подальших змін та доповнень (зокрема, § 18),
  • Кодексом поведінки, прийнятим Словацькою палатою адвокатів, який доступний за посиланням www.sak.sk/gdpr,
  • а також іншими нормативно-правовими актами.

 

 

II.

Чому ми обробляємо персональні дані?


 

Обробка персональних даних є необхідною, зокрема, для того, щоб ми могли:

  • надавати юридичні послуги нашим клієнтам та здійснювати адвокатську діяльність,
  • виконувати законні, професійно-корпоративні та договірні зобов'язання,
  • захищати законні інтереси наші, наших клієнтів та інших осіб.

Ми обробляємо ваші персональні дані виключно для цілей, які є необхідними для надання юридичної послуги або які безпосередньо покладені на нас законом. Незгода клієнта з обробкою даних, необхідних для цих цілей, може призвести до неможливості надання йому якісної правової допомоги.

 

 

III.

Які персональні дані ми обробляємо?


 

У межах надання юридичних послуг ми обробляємо лише ті персональні дані, які є необхідними для відповідної мети. Йдеться, зокрема, про:

  • ім'я, прізвище, титул,
  • дату народження,
  • адресу постійного або тимчасового проживання (перебування),
  • контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти),
  • дані, необхідні для ідентифікації клієнта (наприклад, номер посвідчення особи / паспорта),
  • інші дані, які клієнт надає нам у зв'язку з юридичною справою.

 

 

IV.

Для яких цілей та на яких правових підставах ми обробляємо персональні дані?


 

Мета обробки

Правова підстава

Комунікація з потенційними клієнтами через контактну форму (відповідь на запит, підготовка до надання юридичної послуги)

Законний інтерес (п. f ч. 1 ст. 6 GDPR) та вжиття заходів перед укладенням договору (п. b ч. 1 ст. 6 GDPR)

Надання юридичних послуг та здійснення адвокатської діяльності

Виконання договору (п. b ч. 1 ст. 6 GDPR) та виконання юридичного зобов'язання (п. c ч. 1 ст. 6 GDPR)

Виконання обов'язків, що випливають із закону про адвокатуру та правил адвокатської професії

Виконання юридичного зобов'язання (п. c ч. 1 ст. 6 GDPR)

Ведення бухгалтерського обліку та податкова звітність

Виконання юридичного зобов'язання (п. c ч. 1 ст. 6 GDPR)

Захист законних інтересів адвокатської канцелярії (наприклад, стягнення дебіторської заборгованості)

Законний інтерес (п. f ч. 1 ст. 6 GDPR)

 

 

V.

Комунікація з потенційними клієнтами, які звертаються до адвокатської канцелярії через контактну форму


 

Якщо ви звертаєтеся до нас через контактну форму на нашому веб-сайті, ми обробляємо ваші персональні дані в обсязі, який ви нам надали.


Мета обробки

Персональні дані, надіслані через контактну форму, ми обробляємо виключно з метою:

  • обробки вашого запитання або запиту,
  • надання відповіді на ваше звернення,
  • можливої підготовки до надання юридичної послуги.

Правова підстава обробки

Правовою підставою для обробки ваших персональних даних є законний інтерес адвокатської канцелярії відповідно до п. f ч. 1 ст. 6 GDPR. Нашим законним інтересом є реагування на запити потенційних клієнтів та надання їм необхідної інформації. У випадку, якщо комунікація призведе до укладення договору про надання юридичних послуг, правовою підставою є виконання договору або вжиття заходів перед укладенням договору відповідно до п. b ч. 1 ст. 6 GDPR.


Обсяг даних, що обробляються

Через контактну форму мы обробляємо такі персональні дані:

  • ім'я та прізвище,
  • адреса електронної пошти,
  • номер телефону,
  • текст вашого повідомлення,
  • вкладення (якщо вони додані до повідомлення).

Термін обробки

Ми обробляємо персональні дані протягом періоду, необхідного для обробки вашого запиту, але не більше 6 місяців з моменту відправлення повідомлення. У разі, якщо на підставі комунікації укладається договір про надання юридичних послуг, ми обробляємо дані протягом строку, встановленого для клієнтського досьє (див. розділ VII нижче).


Права суб'єкта даних

Навіть під час обробки даних через контактну форму ви маєте всі права, зазначені в розділі X цих умов, зокрема право в будь-який момент вимагати видалення або обмеження обробки ваших персональних даних.

 

 

VI.

Кому ми розкриваємо ваші персональні дані?


 

Ваші персональні дані доступні виключно адвокату, помічникам адвоката та адміністративним працівникам, які пов'язані обов'язком дотримання конфіденційності (професійної таємниці).


У разі нагальної потреби персональні дані можуть бути надані:

  • зовнішнім бухгалтерам та податковим консультантам,
  • постачальникам програмного забезпечення та хмарних послуг (сервери в межах ЄС),
  • Словацькій палаті адвокатів (наприклад, у дисциплінарному провадженні),
  • органам державної влади, якщо це передбачено законом.

Розкриття персональних даних третім особам відбувається лише у випадках, коли цього вимагає спеціальне законодавство (наприклад, кадастрове провадження, торговий реєстр тощо).

 

 

VII.

Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?


 

Ми зберігаємо персональні дані не довше, ніж це необхідно для цілей, для яких вони обробляються. При зберіганні ми керуємося рекомендованими строками згідно з Рішенням президії Словацької палати адвокатів № 29/11/2011, зокрема:

  • клієнтське досьє (справа) — 10 років з моменту виконання умов для передачі до архіву,
  • книга вхідної та вихідної кореспонденції — 10 років з моменту останнього запису,
  • протокол клієнтських справ та іменний покажчик клієнтів — архівуються без обмеження строків.

На адвокатів поширюються правила професійної етики, що тлумачать обов'язки адвокатів відповідно до Закону про адвокатуру. Наприклад, знищення (скартація) є неможливим, якщо йдеться про клієнтське досьє, в якому містяться оригінали документів, передані адвокату клієнтом; неможливо знищити протоколи клієнтських справ та іменний покажчик клієнтських справ; неможливо знищити клієнтське досьє або його частину, яку адвокат зобов'язаний передати до державного архіву; знищення також є неможливим, якщо триває будь-яке провадження в суді, органі державного управління, органах досудового розслідування (правоохоронних органах), Словацькій палаті адвокатів, яке за змістом пов'язане із вмістом клієнтського досьє або предметом якого були дії чи бездіяльність адвоката під час надання правової допомоги у справі клієнта.

 

 

VIII.

Передача даних до третіх країн


 

Ми не здійснюємо транскордонну передачу ваших персональних даних до країн за межами Європейського економічного простору, і така передача нами не планується.


Ми використовуємо безпечні локальні та хмарні сервіси перевіреного постачальника із серверами, розміщеними в юрисдикції ЄС.


Також ми не здійснюємо автоматизоване індивідуальне прийняття рішень чи профілювання.

 

 

IX. Cookies


 

Наш веб-сайт використовує лише технічно необхідні файли cookie, які забезпечують його належне функціонування. Без цих файлів сайт не зміг би працювати належним чином.


Ми не використовуємо жодних аналітичних, маркетингових чи відстежувальних файлів cookie. Для використання цих необхідних файлів cookie ваша згода не потрібна відповідно до § 55 абз. 5 Закону «Про електронні комунікації».

 

 

X.

Ваші права як суб'єкта даних


 

Якщо ви є нашим клієнтом, ми найчастіше отримуємо ваші персональні дані безпосередньо від вас. У такому випадку надання ваших персональних даних є добровільним. Залежно від конкретної справи, ненадання персональних даних клієнтом може вплинути на нашу здатність надати якісну юридичну консультацію або, у виняткових випадках, призвести до нашого обов'язку відмовити в наданні юридичної консультації. Ми також можемо отримувати персональні дані про наших клієнтів із публічно доступних джерел, від органів державної влади або від інших осіб.


Якщо ви не є нашим клієнтом, ми найчастіше отримуємо ваші персональні дані від наших клієнтів або з інших публічних чи законних джерел, таких як запити до органів державної влади, витяги з публічних реєстрів, збір доказів на користь клієнта тощо. У такому випадку ми можемо отримувати персональні дані про вас без інформування і навіть проти вашої волі на підставі нашого законного права та обов'язку здійснювати адвокатську діяльність відповідно до Закону про адвокатуру.


Як суб'єкт даних ви маєте такі права відповідно до GDPR та закону про захист персональних даних:

  • Право на доступ до персональних даних — ви можете запросити інформацію про те, які ваші персональні дані ми обробляємо.
  • Право на виправлення — ми виправимо неточні або неповні дані.
  • Право на обмеження обробки — у випадках, встановлених законом.
  • Право на видалення («право бути забутим») — якщо виконуються законні умови.
  • Право подати скаргу до наглядового органу — Управління з захисту персональних даних Словацької Республіки (Úrad na ochranu osobných údajov SR), Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.uoou.sk.

Право на мобільність (перенесення) даних та право на заперечення проти обробки не поширюються на дані, що обробляються під час здійснення адвокатської діяльності (§ 18 абз. 8 Закону про адвокатуру).


У разі виникнення будь-яких запитань або для реалізації своїх прав, будь ласка, звертайтеся до нас:

електронною поштою:

  • office@penc.sk
  • письмово за адресою: Nejedlého 47, 841 02 Bratislava

 

 

XI.

Застосовне право


 

Ці умови захисту персональних даних, а також усі правові відносини, що виникають у зв'язку з обробкою персональних даних, регулюються законодавством Словацької Республіки у поєднанні з юридично обов'язковими актами Європейського Союзу, які мають пряму дію в державах-членах. Визначальною правовою базою є, зокрема, Регламент Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 (GDPR) та пов'язані з ним внутрішньодержавні нормативно-правові акти.

 

 

XII.

Прикінцеві положення


 

Інформація, яку ми зобов'язані надавати вам у зв'язку з обробкою персональних даних, може змінюватися або втрачати актуальність. З цієї причини ми залишаємо за собою право в будь-який час змінювати та доповнювати ці умови в будь-якому обсязі, зокрема у зв'язку зі змінами в законодавстві.


У разі внесення суттєвих змін ми повідомимо вас про це через наш веб-сайт.


З повагою,


Mgr. Ing. Jaroslav Penc, advokát

(Магістр, інженер Ярослав Пенц, адвокат)