Политика конфиденциальности (Политика защиты персональных данных)

Защита персональных данных наших клиентов и других физических лиц имеет для нас первостепенное значение. Настоящие условия разъясняют, каким образом мы обрабатываем персональные данные при оказании юридических услуг в рамках деятельности адвокатской канцелярии Магистра, инженера Ярослава Пенца (Mgr. Ing. Jaroslav Penc), адвоката, с местом нахождения по адресу: Nejedlého 47, 841 02 Bratislava – mestská časť Dúbravka, Словацкая Республика, Идентификационный номер (IČO): 30865298, свободная профессия — физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность на основании иного, нежели ремесленного закона, зарегистрированный в реестре адвокатов Словацкой палаты адвокатов (далее по тексту — «адвокатская канцелярия» или «оператор»). По любым вопросам вы можете связаться с нами по телефону: +421 940 174 255, по электронной почте: office@penc.sk или по почте, направив письмо по адресу нашего офиса: Nejedlého 47, 841 02 Bratislava.



I. Правовая база


При обработке персональных данных мы руководствуемся, в частности, следующими нормативно-правовыми актами:

  • Регламентом Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных (Общий регламент по защите данных — далее «GDPR»);
  • Законом № 18/2018 Свод за конов (Z. z.) «О защите персональных данных» с изменениями и дополнениями;
  • Законом № 586/2003 Свод законов (Z. z.) «Об адвокатуре» с изменениями и дополнениями (в частности, § 18);
  • Кодексом поведения, принятым Словацкой палатой адвокатов и доступным на сайте www.sak.sk/gdpr;
  • а также иными применимыми нормативными предписаниями.


II.

Почему мы обрабатываем персональные данные?



Обработка персональных данных необходима прежде всего для того, чтобы мы могли:

  • оказывать юридические услуги нашим клиентам и осуществлять адвокатскую деятельность;
  • выполнять законные, профессионально-сословные и договорные обязательства;
  • защищать законные интересы нашей канцелярии, наших клиентов и третьих лиц.

 

Мы обрабатываем ваши персональные данные исключительно в целях, которые необходимы для предоставления юридической услуги или прямо возложены на нас законом. Несогласие клиента с обработкой данных, необходимых для этих целей, может повлечь за собой невозможность оказания ему квалифицированной юридической помощи.



III.

Какие персональные данные мы обрабатываем?



В рамках оказания юридических услуг мы обрабатываем только те персональные данные, которые необходимы для конкретной цели. К ним относятся, в частности:

  • имя, фамилия, титул;
  • дата рождения;
  • адрес постоянного или временного проживания;
  • контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
  • данные, необходимые для идентификации клиента (например, номер удостоверения личности / паспорта);
  • иные сведения, предоставленные клиентом в связи с его юридическим делом.


IV.

Цели и правовые основания обработки данных



Цель обработки

Правовое основание

Коммуникация с потенциальными клиентами через контактную форму (ответ на запрос, подготовка к оказанию юридических услуг)

Законный интерес (ст. 6 абз. 1 подп. f) GDPR) и принятие мер до заключения договора (ст. 6 абз. 1 подп. b) GDPR)

Оказание юридических услуг и осуществление адвокатской деятельности

Исполнение договора (ст. 6 абз. 1 подп. b) GDPR) и выполнение установленной законом обязанности (ст. 6 абз. 1 подп. c) GDPR)

Выполнение обязанностей, вытекающих из Закона об адвокатуре и правил адвокатской профессии

Выполнение установленной законом обязанности (ст. 6 абз. 1 подп. c) GDPR)

Ведение бухгалтерского учёта и налоговая отчетность

Выполнение установленной законом обязанности (ст. 6 абз. 1 подп. c) GDPR)

Защита законных интересов адвокатской канцелярии (например, взыскание задолженности)

Законный интерес (ст. 6 абз. 1 подп. f) GDPR)


V.

Коммуникация с потенциальными клиентами через контактную форму



Если вы обращаетесь к нам через контактную форму на нашем сайте, мы обрабатываем ваши персональные данные в том объёме, в котором вы их нам предоставили.

 

Цель обработки: Персональные данные, отправленные через контактную форму, обрабатываются исключительно для обработки вашего вопроса/запроса, предоставления ответа и возможной подготовки к оказанию юридических услуг.

 

Правовое основание: Законный интерес адвокатской канцелярии согласно ст. 6 абз. 1 подп. f) GDPR (наш законный интерес заключается в реагировании на запросы потенциальных клиентов). Если коммуникация ведёт к заключению договора об оказании юридических услуг, основанием является исполнение договора или принятие мер до заключения договора согласно ст. 6 абз. 1 подп. b) GDPR.

 

Объём обрабатываемых данных: Имя и фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, текст вашего сообщения, вложения (если они прикреплены к сообщению).

 

Срок обработки: Данные обрабатываются в течение времени, необходимого для обработки вашего запроса, но не более 6 месяцев с момента отправки сообщения. Если на основании переписки заключается договор, данные обрабатываются в течение срока, установленного для адвокатского досье клиента (см. Раздел VII).

 

Права субъекта данных: Вы обладаете всеми правами, указанными в Разделе X, включая право в любое время запросить удаление или ограничение обработки ваших данных.



VI.

Кому мы предоставляем доступ к вашим персональным данным?



Ваши персональные данные доступны исключительно адвокату, помощникам адвоката (конципиентам) и административному персоналу, которые связаны строгой обязанностью соблюдения профессиональной тайны.

 

В случае необходимости данные могут быть предоставлены:

  • внешним консультантам по бухгалтерскому и налоговому учёту;
  • провайдерам программного обеспечения и облачных сервисов (серверы которых находятся в пределах ЕС);
  • Словацкой палате адвокатов (например, в рамках дисциплинарного производства);
  • органам государственной власти, если это предписано законом.

 

Раскрытие (публикация) данных происходит только в тех случаях, когда это требуется по специальному закону (например, при подаче документов в кадастр недвижимости, торговый реестр и т. д.).



VII.

Как долго мы храним ваши персональные данные?



Мы храним персональные данные не дольше, чем это необходимо для целей, ради которых они обрабатываются. При этом мы руководствуемся рекомендациями Постановления Президиума Словацкой палаты адвокатов № 29/11/2011, в частности:

  • Адвокатское досье клиента — 10 лет с момента выполнения условий для сдачи в архив;
  • Книга входящей и исходящей корреспонденции — 10 лет с момента последней записи;
  • Протокол адвокатских досье и именной список клиентов — архивируются без ограничения срока хранения.

 

Важное примечание: Уничтожение (скартирование) документов невозможно, если в досье содержатся оригиналы документов, переданных адвокату клиентом; если ведётся какое-либо разбирательство в суде, госоргане, органах предварительного следствия или Словацкой палате адвокатов, содержательно связанное с материалами дела или предметом которого являлись действия/бездействие адвоката при оказании помощи клиенту. Также не подлежат уничтожению протоколы досье, списки клиентов и части дел, подлежащие передаче в государственный архив.



VIII.

Передача данных в третьи страны и профилирование



Мы не осуществляли, не осуществляем и не планируем трансграничную передачу ваших персональных данных в страны за пределами Европейского экономического пространства (ЕЭП). Мы используем безопасные локальные и облачные сервисы проверенного провайдера с серверами, расположенными в юрисдикции Европейского Союза.

 

Наша канцелярия также не осуществляет автоматизированное индивидуальное принятие решений или профилирование.



IX.

Файлы Сookies



Наш веб-сайт использует только технически необходимые файлы cookie, которые обеспечивают его надлежащее функционирование. Без этих файлов сайт не сможет работать корректно.

 

Мы не используем аналитические, маркетинговые или отслеживающие файлы cookie. Для работы технически необходимых файлов cookie получение вашего согласия не требуется в соответствии с § 55 абз. 5 Закона «Об электронных коммуникациях».



X.

Ваши права как субъекта данных



Если вы являетесь нашим клиентом, мы чаще всего получаем данные напрямую от вас на добровольной основе. Однако их непредоставление может повлиять на качество юридической помощи или, в исключительных случаях, повлечь за собой наш обязанность отказать в консультировании. Мы также можем получать данные из открытых источников, от органов власти или третьих лиц.

 

Если вы не являетесь нашим клиентом, ваши данные мы получаем от наших клиентов либо из законных/публичных источников (запросы в госорганы, выписки из реестров, сбор доказательств в пользу клиента). В таком случае мы можем обрабатывать данные без вашего информирования и даже против вашей воли на основании нашего законного права и обязанности осуществлять адвокатскую деятельность в соответствии с Законом об адвокатуре.

 

В соответствии с GDPR и законом о защите персональных данных вы имеете право:

  • на доступ к своим персональным данным (запросить информацию о том, какие данные мы обрабатываем);
  • на исправление неточных или неполных данных;
  • на ограничение обработки в установленных законом случаях;
  • на удаление («право быть забытым»), если для этого соблюдены законные условия;
  • подать жалобу в надзорный орган — Úrad na ochranu osobných údajov SR (Управление по защите персональных данных Словацкой Республики), по адресу: Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.uoou.sk.

 

Внимание: Право на перенос данных и право на возражение против обработки данных не распространяются на данные, обрабатываемые в рамках осуществления адвокатской деятельности (§ 18 абз. 8 Закона «Об адвокатуре»).

 

Для реализации своих прав свяжитесь с нами по электронной почте office@penc.sk или письменно по адресу: Nejedlého 47, 841 02 Bratislava.



XI.

Применимое право



Настоящие условия, а также все правовые отношения, возникающие в связи с обработкой персональных данных, регулируются законодательством Словацкой Республики в сочетании с юридически обязательными актами Европейского Союза, имеющими прямое действие в государствах-членах (в первую очередь Регламентом GDPR).



XII.

Заключительные положения



Информация, которую мы обязаны предоставлять в связи с обработкой данных, может меняться или терять актуальность. По этой причине мы оставляем за собой право в любое время изменять и обновлять данные условия в любом объёме, особенно в связи с изменениями в законодательстве.

 

О существенных изменениях мы будем информировать вас посредством нашего веб-сайта.

 

С уважением,

Магистр, инженер Ярослав Пенц, адвокат