Ochrana osobných údajov

Ochrana osobných údajov našich klientov a iných fyzických osôb je pre nás dôležitá. Nasledujúce podmienky vysvetľujú, akým spôsobom spracúvame pri poskytovaní právnych služieb osobné údaje v rámci advokátskej kancelárie Mgr. Ing. Jaroslav Penc, advokát, so sídlom Nejedlého 47, 841 02 Bratislava – mestská časť Dúbravka, Slovenská republika, IČO: 30865298, slobodné povolanie – fyzická osoba podnikajúca na základe iného ako živnostenského zákona, registrovaný v zozname advokátov vedenom Slovenskou advokátskou komorou (ďalej len „advokátska kancelária“ alebo „prevádzkovateľ“). V prípade akýchkoľvek otázok nás môžete kontaktovať telefonicky na +421 940 174 255, e-mailom na office@penc.sk alebo poštou na adresu nášho sídla: Nejedlého 47, 841 02 Bratislava.

I. Právny rámec

Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime najmä:

• Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (všeobecné nariadenie o ochrane údajov – ďalej len „GDPR“),

• Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov,

• Zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii v znení neskorších predpisov (najmä § 18),

• Kódexom správania prijatým Slovenskou advokátskou komorou, ktorý je dostupný na www.sak.sk/gdpr,

• ako aj ďalšími predpismi.

II. Pre

čo spracúvame osobné údaje?

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:

• poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie,

• plniť zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti,

• chrániť oprávnené záujmy naše, našich klientov a iných osôb.

Vaše osobné údaje spracúvame výlučne na účely, ktoré sú nevyhnutné na poskytnutie právnej služby alebo ktoré nám priamo ukladá zákon. Nesúhlas klienta so spracovaním údajov potrebných pre tieto účely môže mať za následok nemožnosť poskytnúť mu kvalitnú právnu pomoc.

III. Aké osobné údaje spracúvame?

V rámci poskytovania právnych služieb spracúvame len osobné údaje nevyhnutné pre daný účel. Ide najmä o:

• meno, priezvisko, titul,

• dátum narodenia,

• adresu trvalého alebo prechodného pobytu,

• kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa),

• údaje potrebné na identifikáciu klienta (napr. číslo občianskeho preukazu),

• ďalšie údaje, ktoré nám klient poskytne v súvislosti s právnou vecou.

IV. Na aké účely a na základe akých právnych základov osobné údaje spracúvame?

Účel spracúvania	Právny základ
Komunikácia s potenciálnymi klientmi prostredníctvom kontaktného formulára (odpoveď na dopyt, príprava poskytnutia právnej služby)	Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) a prijatie opatrení pred uzavretím zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
Poskytovanie právnych služieb a výkon advokácie	Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Plnenie povinností vyplývajúcich zo zákona o advokácii a advokátskeho poriadku	Plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Vedenie účtovníctva a daňová agenda	Plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Ochrana oprávnených záujmov advokátskej kancelárie (napr. vymáhanie pohľadávok)	Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR)

V. Komunikácia s potenciálnymi klientmi, ktorí advokátsku kanceláriu kontaktujú prostredníctvom kontaktného formulára

Ak nás kontaktujete prostredníctvom kontaktného formulára na našej webovej stránke, spracúvame vaše osobné údaje v rozsahu, ktorý ste nám poskytli.

Účel spracúvania

Osobné údaje zaslané cez kontaktný formulár spracúvame výlučne za účelom:

• vybavenia vašej otázky alebo požiadavky,

• poskytnutia odpovede na váš dopyt,

• prípadnej prípravy na poskytnutie právnej služby.

Právny základ spracúvania

Právnym základom spracúvania vašich osobných údajov je oprávnený záujem advokátskej kancelárie podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Naším oprávneným záujmom je reagovať na dopyty potenciálnych klientov a poskytnúť im požadované informácie. V prípade, že by komunikácia viedla k uzavretiu zmluvy o poskytovaní právnych služieb, právnym základom je plnenie zmluvy alebo prijatie opatrení pred uzavretím zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Rozsah spracúvaných údajov

Prostredníctvom kontaktného formulára spracúvame nasledujúce osobné údaje:

• meno a priezvisko,

• e-mailová adresa,

• telefónne číslo,

• text vašej správy,

• prílohy (ak sú k správe pripojené).

Doba spracúvania

Osobné údaje spracúvame po nevyhnutnú dobu potrebnú na vybavenie vašej požiadavky, najviac však po dobu 6 mesiacov od odoslania správy. V prípade, že sa na základe komunikácie uzavrie zmluva o poskytovaní právnych služieb, spracúvame údaje po dobu stanovenú pre klientsky spis (pozri oddiel VII. nižšie).

Práva dotknutej osoby

Aj pri spracúvaní údajov cez kontaktný formulár máte všetky práva uvedené v oddiele X. týchto podmienok, najmä právo kedykoľvek požiadať o vymazanie alebo obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov.

VI. Komu sprístupňujeme Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje sú prístupné výlučne advokátovi, koncipientom a administratívnym pracovníkom, ktorí sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti.

V nevyhnutných prípadoch môžu byť osobné údaje sprístupnené:

• externým účtovným a daňovým poradcom,

• poskytovateľom softvérovej podpory a cloudových služieb (servery v rámci EÚ),

• Slovenskej advokátskej komore (napr. v disciplinárnom konaní),

• orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.

K zverejneniu osobných údajov dochádza len v prípadoch, keď to vyžaduje osobitný predpis (napr. katastrálne konanie, obchodný register a pod.).

VII. Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa spracúvajú. Pri uchovávaní sa riadime odporúčanými dobami podľa Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory č. 29/11/2011, najmä:

• klientsky spis – 10 rokov od splnenia podmienok pre uloženie do archívu,

• kniha došlej a odoslanej pošty – 10 rokov od posledného zápisu,

• protokol klientskych spisov a menoslov klientov – archivujeme bez časového obmedzenia.

Na advokátov sa vzťahujú stavovské predpisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa Zákona o advokácii. Napríklad skartácia nie je možná, ak ide o klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátovi klientom; skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov; skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu; skartovať nie je možné ani klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klienta.

VIII. Prenos údajov do tretích krajín

Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru nevykonávame, pričom takýto cezhraničný prenos ani nezamýšľame.

Využívame bezpečné lokálne a cloudové služby overeného poskytovateľa so servermi umiestnenými v jurisdikcii EÚ.

Taktiež nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.

IX. Cookies

Naša webová stránka používa len technicky nevyhnutné súbory cookie, ktoré zabezpečujú jej riadne fungovanie. Bez týchto súborov by stránka nemohla správne pracovať.

Nepoužívame žiadne analytické, marketingové ani sledovacie súbory cookie. Na prevádzku týchto nevyhnutných cookies nie je potrebný váš súhlas podľa § 55 ods. 5 Zákona o elektronických komunikáciách.

X. Vaše práva ako dotknutej osoby

Ak ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od Vás. V takom prípade je získanie Vašich osobných údajov dobrovoľné. V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať dopad na našu schopnosť poskytnúť kvalitné právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj našu povinnosť odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo. Osobné údaje o našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.

Ak nie ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov, ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade o Vás môžeme osobné údaje získavať bez informovania a aj proti Vašej vôli na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácii.

Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR a zákona o ochrane osobných údajov tieto práva:

• Právo na prístup k osobným údajom – môžete požiadať o informáciu, aké vaše osobné údaje spracúvame.

• Právo na opravu – nesprávne alebo neúplné údaje opravíme.

• Právo na obmedzenie spracúvania – v zákonom stanovených prípadoch.

• Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“) – ak sú splnené zákonné podmienky.

• Právo podať sťažnosť dozornému orgánu – Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.uoou.sk.

Právo na prenosnosť údajov a právo namietať spracúvanie sa na údaje spracúvané pri výkone advokácie nevzťahujú (§ 18 ods. 8 Zákona o advokácii).

V prípade akýchkoľvek otázok alebo uplatnenia práv sa na nás obráťte:

• e-mailom: office@penc.sk

• písomne na adrese: Nejedlého 47, 841 02 Bratislava

XI. Rozhodné právo

Tieto podmienky ochrany osobných údajov, ako aj všetky právne vzťahy vzniknuté v súvislosti so spracúvaním osobných údajov, sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky v spojení s právne záväznými aktmi Európskej únie, ktoré majú v členských štátoch priamy účinok. Rozhodujúcim právnym rámcom je najmä Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a súvisiace vnútroštátne predpisy.

XII. Záverečné ustanovenia

Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu, najmä v súvislosti so zmenou legislatívy.

V prípade podstatných zmien vás budeme informovať prostredníctvom našej webovej stránky.

S úctou,

Mgr. Ing. Jaroslav Penc, advokát